Managementassistent

mbo

32 uur

€ 2404 tot € 3481 (schaal 6) 

Solliciteer direct

Jij bent een initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanager en het team hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Je zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Van agendabeheer tot het regelen van bijeenkomsten, jouw taken zijn gevarieerd en essentieel.  

 

Jouw werk  

 

Je ondersteunt het teammanagement van team Inrichting, Beheer en Leefomgeving (IBL), dat bestaat uit 2 teammanagers. Je werkt nauw samen met de teamsecretaris en ondersteunt deze in haar werkzaamheden.  

  

De werkzaamheden variëren van agendabeheer, post verwerken, het organiseren van bijeenkomsten tot administratieve taken bij personele en financiële zaken.  Denk hierbij aan het verwerken van ziek- en betermeldingen, het bijhouden van overzichten en het verwerken van facturen. Je bent de ogen en oren van het team, je let op tijdige afhandeling van actiepunten en spreekt verantwoordelijken hierop aan. 

  

Ook het verzamelen van documenten, opstellen van conceptbrieven en het verzendklaar maken van correspondentie behoren tot jouw takenpakket. Met jouw vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat het management zich kan concentreren op zijn kerntaken. Ben jij klaar om deze rol op je te nemen? 

  

Managementassistent

mbo

32 uur

€ 2404 tot € 3481 (schaal 6) 

Solliciteer direct

Managementassistent

mbo

32 uur

€ 2404 tot € 3481 (schaal 6) 

Solliciteer direct

Jij bent een initiatiefrijke en hulpvaardige managementassistent. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de teammanager en het team hun werk efficiënt en effectief uitvoeren. Je zorgt voor gestructureerde werkprocessen. Van agendabeheer tot het regelen van bijeenkomsten, jouw taken zijn gevarieerd en essentieel.  

 

Jouw werk  

 

Je ondersteunt het teammanagement van team Inrichting, Beheer en Leefomgeving (IBL), dat bestaat uit 2 teammanagers. Je werkt nauw samen met de teamsecretaris en ondersteunt deze in haar werkzaamheden.  

  

De werkzaamheden variëren van agendabeheer, post verwerken, het organiseren van bijeenkomsten tot administratieve taken bij personele en financiële zaken.  Denk hierbij aan het verwerken van ziek- en betermeldingen, het bijhouden van overzichten en het verwerken van facturen. Je bent de ogen en oren van het team, je let op tijdige afhandeling van actiepunten en spreekt verantwoordelijken hierop aan. 

  

Ook het verzamelen van documenten, opstellen van conceptbrieven en het verzendklaar maken van correspondentie behoren tot jouw takenpakket. Met jouw vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat het management zich kan concentreren op zijn kerntaken. Ben jij klaar om deze rol op je te nemen? 

  

Over jou

 

Het team bestaat uit ongeveer 90 collega's. Het is een groot team met verschillende disciplines (vakgroepen). Daarom kun jij schaken op 10 borden tegelijk en houd jij het overzicht. Jij vindt het echt leuk om het werk van een ander een stuk makkelijker te maken. Als organisatietalent kan jij zowel zelfstandig, als in teamverband werken 

Daarnaast durf je jezelf goed te laten zien. Je bent benaderbaar, nieuwsgierig en betrokken. Andersom durf jij ook anderen te benaderen, durf je om hulp te vragen en initiatief te nemen.  

  

Jouw ervaring

 

Je beschikt over:  

 

  • Minimaal een mbo-opleiding richting secretariële/managementondersteuning; 
  • Aantoonbare werkervaring als ondersteuner binnen een groot team;  
  • Ervaring met de verschillende communicatiemiddelen-en applicaties, zoals Microsoft 365 en Outlook. Ervaring met E-suite en Sharepoint is een pré. 

Team Inrichting, beheer en leefomgeving (IBL)

De collega's van Inrichting, Beheer en Leefomgeving, dat zijn echte doeners. Samen met inwoners en bedrijven zorgen we voor een leefomgeving waarin mensen prettig verblijven. Een team vol kennis en innovatie, over bijvoorbeeld geo-informatie, klimaatadaptatie en de energietransitie. Samen krijgen we veel initiatieven van de grond. Denk bijvoorbeeld aan een buitenruimte of mtb-route. Je krijgt bij ons ruimte om uit te proberen. Ruimte in het hoofd en in de agenda. We leren graag. Zelf nadenken, zelf oplossen. We houden van gezelligheid en hebben het goed met elkaar. Het team bestaat uit een goede mix van jong en oud. Jong talent is even waardevol als ervaren krachten.

Ons aanbod   

 

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou: 

 

  • Goede faciliteiten voor thuiswerken;  
  • 27 vakantiedagen op basis van 36 uur;  
  • Een regeling betaald ouderschapsverlof;   
  • Pensioenopbouw bij het ABP; 
  • Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband; 
  • Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer! 

 

We werken flexibel  

 

We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken. 

 

Lijkt het je wat?  

 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Carlien Osinga (teammanager) via 06 - 29 22 04 32 of René van Dijk (teammanager) via 06 - 29 37 81 26.

 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature. 

 

Enthousiast over deze vacature?

Daarom kiezen voor Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Meer over ons