Ben jij een echte regelaar die oog heeft voor detail en houdt van overzicht? Vind je het leuk om vergaderingen en raadsactiviteiten soepel te laten verlopen en draai je je hand niet om voor wat organisatorisch puzzelwerk? Dan is deze functie als griffiemedewerker echt iets voor jou! 

Jouw werk 

Als griffiemedewerker werk je voor de gemeenteraad en de inwoners, bedrijven en instellingen van de gemeente Deventer.  

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je regelt de voorbereiding van vergaderingen, houdt de planning in de gaten en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan. Ook tijdens vergaderingen ben je onmisbaar: je bent het aanspreekpunt voor de bodes, zorgt dat alles goed werkt (zoals microfoons en presentaties) en dat iedereen weet wat er moet gebeuren. Na afloop verwerk je de besluiten en verslagen netjes in ons systeem. 

Je werkt veel met het raadsinformatiesysteem (RIS). Je houdt dit systeem actueel door documenten toe te voegen, informatie te archiveren en contact te houden met collega’s en leveranciers als er iets aangepast moet worden. Zie je iets dat handiger of slimmer kan? Dan denk je mee over verbeteringen. 

Daarnaast help je de raad en de griffie met allerlei administratieve taken. Denk aan het maken van verslagen, het up-to-date houden van de website, het plannen van afspraken, en het verwerken van informatie zoals nevenfuncties van raadsleden. Je houdt ook het overzicht op budgetten en ingediende declaraties van de fracties.  

Je helpt bij het organiseren van werkbezoeken en bijeenkomsten en je bent er als raadsleden vragen hebben over ICT of andere praktische zaken.  

Je ondersteunt ook bij bijzondere projecten, zoals verkiezingen of het organiseren van externe activiteiten van de raad. Samen met je collega’s zorg je dat alles goed geregeld is.