Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte (DOWR). Je beheert nauwkeurig de administratie en toegangsrechten, ondersteunt bij huisvestingsvraagstukken en signaleert technische knelpunten snel. Dankzij jouw precisie en inzicht verloopt de facilitaire dienstverlening soepel en efficiënt. 

Jouw werk  

In deze functie ben jij hét vaste aanspreekpunt voor alles wat met facilitaire ondersteuning en huisvesting te maken heeft. Je verwerkt meldingen in Topdesk, je ondersteunt de contractmanager door contracten en facturen overzichtelijk bij te houden en regelt toegangspassen en autorisaties, zodat collega’s veilig en zonder gedoe het gebouw in kunnen. 

Je werkt nauw samen met de facilitair servicemedewerkers, die dagelijks signalen uit het gebouw oppikken, zoals een kapotte deur of een storing in de lift. Jij stelt de juiste, scherpe vragen om helder te krijgen wat er precies speelt. Vervolgens maak je een duidelijke melding en schakel je leveranciers, zoals BAM, doelgericht in zodat zij direct weten wat er moet gebeuren. 

Je schakelt continu met servicemedewerkers, adviseurs en leveranciers. En valt er iemand uit? Dan neem jij moeiteloos taken over, zodat het werk altijd doorgaat. Met jouw praktische instelling en energie houd je de dienstverlening voor de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte soepel draaiende.