Administratief ondersteuner inburgering

mbo

20 - 24 uur

€ 2434 - € 3524 (schaal 6)

Solliciteer direct

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen? In deze nieuwe, tijdelijke functie ondersteun jij de consulenten inburgering van de gemeente Deventer. Met jouw oog voor detail en liefde voor een accurate administratie houd je het overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je hebt affiniteit met nieuwkomers en interesse in inburgering en het sociaal domein. Jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding maken het verschil!

 

Jouw werk

 

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in de administratieve processen binnen team inburgering. Je checkt en verwerkt gegevens nauwkeurig in diverse systemen, zoals DUO en CSam. DUO is verantwoordelijk voor de inburgeringsplicht en de financiering van inburgeringstrajecten, terwijl CSam wordt gebruikt om trajecten en voortgang vast te leggen. 

 

Je taken zijn veelzijdig en afwisselend: je verstuurt uitnodigingen, regelt tolken en reserveert spreekkamers. Ook verwerk je aanvragen voor levensonderhoud, plan je gesprekken bij onze partner Konnected voor inrichtingskredieten en regel je fietsen voor nieuwkomers die dat nodig hebben. Daarnaast verzorg je de aanmeldingen bij taalscholen en organiseer je groepsbijeenkomsten, waarbij je de administratie van aan- en afwezigen bijhoudt. 

 

Jij hebt overzicht op de wachtlijsten en aanmeldingen voor het participatieverklaringstraject (PVT) en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date zijn. Ook ondersteun je consulenten door acties uit te zetten vanuit de inburgerbox in de e-suite en notuleer je bij overleggen en projecten. Deze functie is nieuw, en samen met je collega’s ontdek je wat werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit betekent dat je takenpakket nog kan veranderen en er ruimte is voor jouw inbreng.

Administratief ondersteuner inburgering

mbo

20 - 24 uur

€ 2434 - € 3524 (schaal 6)

Solliciteer direct

Administratief ondersteuner inburgering

mbo

20 - 24 uur

€ 2434 - € 3524 (schaal 6)

Solliciteer direct

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief ondersteunen? In deze nieuwe, tijdelijke functie ondersteun jij de consulenten inburgering van de gemeente Deventer. Met jouw oog voor detail en liefde voor een accurate administratie houd je het overzicht en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je hebt affiniteit met nieuwkomers en interesse in inburgering en het sociaal domein. Jouw gestructureerde aanpak en proactieve houding maken het verschil!

 

Jouw werk

 

Als administratief ondersteuner ben jij de spil in de administratieve processen binnen team inburgering. Je checkt en verwerkt gegevens nauwkeurig in diverse systemen, zoals DUO en CSam. DUO is verantwoordelijk voor de inburgeringsplicht en de financiering van inburgeringstrajecten, terwijl CSam wordt gebruikt om trajecten en voortgang vast te leggen. 

 

Je taken zijn veelzijdig en afwisselend: je verstuurt uitnodigingen, regelt tolken en reserveert spreekkamers. Ook verwerk je aanvragen voor levensonderhoud, plan je gesprekken bij onze partner Konnected voor inrichtingskredieten en regel je fietsen voor nieuwkomers die dat nodig hebben. Daarnaast verzorg je de aanmeldingen bij taalscholen en organiseer je groepsbijeenkomsten, waarbij je de administratie van aan- en afwezigen bijhoudt. 

 

Jij hebt overzicht op de wachtlijsten en aanmeldingen voor het participatieverklaringstraject (PVT) en zorgt ervoor dat deze altijd up-to-date zijn. Ook ondersteun je consulenten door acties uit te zetten vanuit de inburgerbox in de e-suite en notuleer je bij overleggen en projecten. Deze functie is nieuw, en samen met je collega’s ontdek je wat werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn. Dit betekent dat je takenpakket nog kan veranderen en er ruimte is voor jouw inbreng.

Over jou

 

Wij zijn op zoek naar een proactieve en communicatief vaardige collega die graag ontzorgt. Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn in de benodigde dynamiek, maar daarbij breng jij wel orde, prioriteit en structuur aan en zorg je voor overzicht. Je bent van de details, in het werk ben je zorgvuldig en precies. Je vindt het belangrijk om dingen samen te doen, maar je kan ook prima zelfstandig werken en de zaken zelf regelen en organiseren. Je bent schriftelijk en communicatief vaardig.  

 

Jouw ervaring

 

Je beschikt over:

 

  • een afgeronde mbo-opleiding in bijvoorbeeld de richting van maatschappelijke dienstverlening, juridische dienstverlening of administratief medewerker 
  • kennis van en ervaring met het werken binnen Outlook, Word en Excel.  
  • kennis van en ervaring met het werken binnen DUO, CSam en de e-suite is een pre 
  • kennis van de inburgeringswet is een pre.   

Team Inkomensondersteuning

Team Inkomensondersteuning werkt samen met Schuldhulpverlening en Team Toegang Sociaal domein Jeugd. We werken zowel rechtmatig als doelmatig. We kijken naar iemands situatie en leveren maatwerk. Daarbij houden we behalve het inkomen ook rekening met andere leefgebieden. Het team bestaat uit maatschappelijk betrokken collega’s met als overeenkomst: inwoners helpen met financiële rust. Klodiana, inkomensconsulent: ‘We zijn een warm en hecht team. Ik weet dat ik kan terugvallen op mijn collega’s. Als ik bijvoorbeeld een keer ziek ben, weet ik dat het goedkomt. Dan krijg ik een appje met de tekst: ‘Veel beterschap, wij regelen het hier wel!’.

Ons aanbod

 

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:

 

  • Goede faciliteiten voor thuiswerken.  
  • 28 vakantiedagen op basis van 36 uur. 
  • Woon je verder dan 10 km van het werk en reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed. 
  • Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer! 
  • Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan. 
  • Een regeling betaald ouderschapsverlof.   
  • Pensioenopbouw bij het ABP. 
  • Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar 

 

Lijkt het je wat?

 

We zien graag jouw CV en een (korte) motivatie tegemoet met daarbij de vraag of je de volgende opdracht in jouw motivatiebrief wil verwerken:  

 

Een nieuwkomer neemt contact met je op, omdat hij geen uitnodiging heeft ontvangen voor de groepsbijeenkomst ‘Participatieverklaringstraject (PVT)’ op donderdag 17 april om 14.00 uur in een wijkcentrum. Na controle in het systeem zie je dat zijn e-mailadres verkeerd is geregistreerd. Je moet dit corrigeren en hem alsnog uitnodigen.

 

Schrijf een korte, vriendelijke e-mail waarin je: 

  • De situatie uitlegt (zonder de fout volledig bij jezelf of de organisatie te leggen). 
  • De juiste informatie en uitnodiging verstrekt. 
  • De nieuwkomer een mogelijkheid biedt om vragen te stellen.

 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lisbeth de Waal, teammanager Inkomensondersteuning, via telefoonnummer 06 – 51 29 96 73

 

Solliciteren kan tot en met zondag 23 maart via het digitale sollicitatieformulier. Op maandag 24 maart ontvang je een terugkoppeling. De sollicitatiegesprekken zijn op donderdagochtend 27 maart tussen 09.00 en 11.30 uur.

 

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Enthousiast over deze vacature?

Daarom kiezen we Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Meer over ons